vendredi 30 août 2013

Citations - aujourd'hui : Albert Einstein

Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d'une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça la relativité.
Albert Einstein, Physicien

La façon dont nous percevons le temps est encore mal connue. Einstein met en évidence dans sa boutade la dimension affective du temps, liée à l'intérêt pour ce que l'on fait, mais la recherche en neurosciences met en évidence également l'existence d'une ou plusieurs horloges internes qui donneraient en quelque sorte le rythme de notre perception.

Albert Einstein (né le 14 mars 1879 à Ulm, Wurtemberg, et mort le 18 avril 1955 à Princeton, New Jersey) est un physicien théoricien qui fut successivement allemand, puis apatride (1896), suisse (1901), et enfin sous la double nationalité helvético-américaine (1940). Il publie sa théorie de la relativité restreinte en 1905, et une théorie de la gravitation dite relativité générale en 1915. Il reçoit le prix Nobel de physique de 1921 pour son explication de l’effet photoélectrique. Son travail est notamment connu pour l’équation E=mc2, qui établit une équivalence entre la matière et l’énergie d’un système. Il est considéré comme l'un des plus grands scientifiques de l'histoire, et sa renommée dépasse largement le milieu scientifique. (source Wikipedia)

jeudi 29 août 2013

Comment se concentrer et ne pas perdre le fil ?

« J’essaie de me concentrer sur ma concentration. »

de Martina Navratilova

Voilà une citation que nous devons à la fantastique mémoire d'Internet, mais qui a le mérite de bien introduire le sujet qui nous intéresse dans ce post.
En effet, il semble bien que la difficulté à se concentrer fasse partie des maux du travailleur moderne.

La question n'est pas anodine : la plupart des stagiaires que nous croisons dans nos formations se plaignent d'être souvent interrompus dans leur travail et d'un morcellement excessif du temps (avec des séquences homogènes très courtes). Hors, le bon sens (et la loi de Carlson) nous apprennent que faire les choses en plusieurs fois prend plus de temps qu'en continu.

mercredi 28 août 2013

Mes trucs pour gérer mon temps - visualiser le but, clarifier l'objectif

Voir, c'est déjà vouloir !



Il est des fois où il est difficile de savoir par quoi commencer sa journée, des fois également où l'on se trouve bloqué face à une tâche.

Il y a plein de raisons possibles à cela : morcellement du travail, perte de vue des priorités, complexité de la tâche, manque de concentration, excès de sollicitations, imprévus, et j'en passe...


lundi 26 août 2013

Lois générales du temps - la loi de Taylor

L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps d’accomplissement unitaire de chacune d’entre elle, mais aussi sur le temps global de leur ensemble.

C'est une des lois générales du temps, que l'on doit à Frederick Taylor, fondateur de l'école de pensée appelée Organisation Scientifique du Travail (OST).

samedi 24 août 2013

Citations - aujourd'hui : Jacques Tati

"La vie, c'est très drôle, si on prend le temps de regarder."
Jacques Tati

Nous sommes conditionnés à l'action, et l'action, cela n'aide pas à fixer son attention sur autre chose que ce qui occupe nos pensées au moment où nous agissons.

Pour vous rafraîchir, je vous engage à regarder "à côté". C'était l'un des arguments principaux du cinéma de Jacques Tati, décalé, humoristique et aussi indulgent sur nos grandes et petites misères. 

C'est aussi un bon moyen de relativiser et de prendre de la distance avec les choses qui nous préoccupent.

Jacques Tati, né Jacques Tatischeff le 9 octobre 1907 au Pecq (Yvelines), près du square portant à présent son nom et mort le 4 novembre 1982 à Paris, est un réalisateur et acteur français. (source Wikipedia)
Parmi sa filmographie, on peut citer : Jour de fête, Les Vacances de monsieur Hulot, Mon oncle, Playtime, Trafic, Parade. A consommer sans modération !

jeudi 22 août 2013

Lois générales du temps - la loi de Fraisse

La principale dimension psychologique du temps est liée à l’intérêt porté à l’activité en cours.


C'est une des lois générales du temps que l'on cite souvent pour apporter un éclairage sur la façon dont nous construisons notre perception du temps.

Paul Fraisse nous dit que le temps a une dimension objective et une dimension subjective ou psychologique qui varie en fonction de l’intérêt personnel à l’activité exercée.



mercredi 21 août 2013

Les lois générales du temps

Des pistes pour mieux s'organiser et développer son efficacité



Pourquoi parler de loi ? Parce que depuis toujours on fait des constats qui viennent éclairer la façon dont nous fonctionnons et suggèrent autant de bonnes pratiques à mettre en oeuvre.

Certaines sont très connues, d'autres moins. Nous vous les présentons dans leur ensemble dans cet article, sachant que nous consacrerons à chacune d'entre elles un post spécifique.



mardi 20 août 2013

Comment (et pourquoi) faire une revue de mi-année ?

On insistera jamais assez sur l'utilité de faire des points réguliers. Certains de ces points gagnent à être programmés et à s'inscrire dans une routine.

Vous faites peut-être partie de l'une de ces entreprises où cette pratique est mise en œuvre.
Si ce n'est pas le cas, ou si vous travaillez en solo, vous gagneriez sans doute à la mettre en place pour votre propre profit.




lundi 19 août 2013

Even Noted ou le chaînon manquant

Event Noted transforme vos notes en entrées de calendrier


Evernote est un fantastique outil de gestion de l'information dont les usages sont multiples (et dont beaucoup restent à inventer). Une des fonctions longtemps réclamée par les utilisateurs était de pouvoir associer des échéances ou des rappels à des notes. C'est désormais chose faite avec la dernière version pour Web, Android, iOS et iPhone (pas encore malheureusement pour Windows à ce jour, mais cela ne saurait tarder en cet été 2013).

Si cependant vous souhaitez faire apparaître ces notes avec rappel dans un calendrier, il vous reste une solution intéressante : Event Noted.

dimanche 18 août 2013

Fructidor - 18 août au 16 septembre

D'après Wikipedia : le mois de fructidor était le douzième et dernier mois du calendrier républicain.

Il correspondait, à quelques jours près (selon l'année), à la période allant du 18 août au 16 septembre.

Il tirait son nom « des fruits que le soleil dore & mûrit d'août en septembre », selon les termes du rapport présenté à la Convention nationale le 3 brumaire an II (24 octobre 1793) par Fabre d'Églantine, au nom de la « commission chargée de la confection du calendrier ».

L'ère républicaine s'étant achevée le 1er janvier 1806, il n'a jamais existé, dans l'usage légal, de mois de fructidor an XIV.

Les 12 mois de 30 jours du calendrier républicain ne faisant qu'un total de 360 jours, 5 (ou 6 les années bissextiles) jours étaient ajoutés au calendrier après le dernier jour de fructidor, les sanculotides, rebaptisés jours complémentaires par le décret du 7 fructidor an III (24 août 1795).

Bon Fructidor à tous !

vendredi 16 août 2013

Evernote peut désormais associer des rappels à des notes

Evernote est sans conteste un des champions toutes catégories pour ce qui est de la gestion d'information. Il lui manquait cependant la possibilité d'associer son contenu à du temps pour être vraiment complet. 

Ce manque est en partie comblé aujourd'hui avec l'intégration d'une nouvelle fonctionnalité disponible depuis juin 2013 sur les plates formes Web, Android, Mac et iOS (la version Windows serait en cours de finalisation).




mercredi 14 août 2013

Bill Clinton et la gestion des priorités

Il y a beaucoup à apprendre des grands de ce monde quant on parle de gestion du temps. Bill Clinton nous parle de la méthode ABC et de son influence sur sa vie.

Ci-dessous un extrait de l'autobiographie de Bill Clinton "My life" :
"Quand j'étais un jeune homme  frais émoulu de l'école de droit et impatient de prendre ma vie à bras le corps, j'ai mis de côté, sur un coup de tête, mon penchant naturel pour la fiction et l'histoire en matière de lecture, et acheté l'un de ces livres du type "Comment faire pour...." : Comment prendre le contrôle de votre temps et de votre vie (How to Get Control of Your Time and Your Life, by Alan Lakein).
Le point le plus important de ce livre était la nécessité de lister ses objectifs de vie à court, moyen et long terme, puis de les catégoriser par ordre d'importance. Cela détermine trois groupes d'objectifs, le groupe A étant le plus important, le groupe B venant en second, et le groupe C en dernier, chaque groupe nécessitant de lister pour chaque objectif les activités spécifiques à prévoir pour les réaliser.
J'ai toujours avec moi ce livre, depuis maintenant près de trente ans. Et je suis sûr que j'ai cette vieille liste quelque part, enterrée sous mes papiers, bien que je ne puisse la retrouver. Quoiqu'il en soit, je me souviens de ma liste A. Je voulais être un homme bon, faire un mariage heureux et avoir des enfants, avoir de bons amis, réussir dans la vie politique, et écrire un grand livre."
Objectifs apparemment atteints !!

William Jefferson "Bill" Clinton est un politicien américain qui fut président des Etats Unis de 1993 à 2001. Avant cette période, il fut gouverneur de l'Arkansas à deux reprises. Il compte parmi les plus jeunes présidents lors de sa première élection à 46 ans. 

Appartenant au parti démocrate, beaucoup des politiques qu'il a menées sont considérées comme relevant d'une approche centriste de la gouvernance et de la recherche d'une troisième voie en politique.


Alan Lakein est un auteur américain connu pour ses ouvrages sur la gestion du temps, en particulier How to Get Control of Your Time and Your Life dont il a vendu environ 3 millions d'exemplaires.

On lui attribue certaines citations devenues célèbres, dont en particulier  "la question de Lakein" : "Quel est le meilleur usage que je puisse faire de mon temps maintenant ?".
Il est l'un des tenants de la méthode ABC, très utilisée en gestion des priorités.

mardi 13 août 2013

S'organiser avec la matrice des actions prioritaires

Dès que l'on parle de gestion des priorités se pose la question des critères sur lesquelles juger lesdites priorités. 

L'approche la plus utilisée aujourd'hui pour gérer les priorités repose sur la distinction entre important et urgent. 

Une autre approche possible peut consister à privilégier la notion de rentabilité de la tâche en regard de l'effort à consentir pour la réaliser.

Dans cette optique, la matrice des actions prioritaires est un outil dont l'objectif est de vous aider à choisir les actions à prioriser (et aussi d'identifier celles à mettre de côté) en fonction de ces critères.



lundi 12 août 2013

Citations - aujourd'hui : Voltaire

"Il y a plusieurs façons de perdre son temps :
Ne rien faire
Mal faire ce qu'il faudrait faire
Le faire au mauvais moment."
Voltaire

Tout est dit dans cette citation du grand homme.
Elle résume à elle-seule l'essentiel de ce qui justifie nos efforts pour une meilleure organisation.

Si Voltaire était parmi nous aujourd'hui, je me demande parfois à quoi aurait ressemblé son blog...


François-Marie Arouet, dit Voltaire, né le 21 novembre 1694 à Paris où il est mort le 30 mai 1778, est un écrivain et philosophe qui a marqué le XIIIème siècle et qui occupe une place particulière dans la mémoire collective française et internationale.
Figure emblématique de la France des Lumières, chef de file du parti philosophique, son nom reste attaché à son combat contre le fanatisme religieux, et pour la tolérance et la liberté de penser. (source Wikipedia)

samedi 10 août 2013

S'organiser avec des piles

Le papier a la vie dure !

Peut-être faites-vous partie des amateurs de magazines de décoration bourrés de reportage sur des intérieurs superbes et en général très dépouillés.


Je me suis toujours demandé où les gens qui vivent dans ces endroits rangent leurs affaires (je veux dire : toutes leurs affaires, pas seulement les revues négligemment déposées sur une table design à côté d'un ordinateur sans alimentation et sans souris). Ont-ils une vie réelle ?

La réponse est évidemment non, car l'expérience nous enseigne que même si l'on arrive à développer une approche militante autour du "sans papier", la lutte contre la stratification reste un combat permanent.

vendredi 9 août 2013

Everclip pour Android

Une application Android pour sauvegarder vers Evernote les pages web visitées avec votre smartphone ou votre tablette


Si vous utilisez Evernote, vous avez sans doute également installé son Web clipper qui vous permet de sauvegarder n'importe quel page web ou son contenu directement vers Evernote.

Si par ailleurs vous utilisez votre téléphone ou votre tablette pour surfer sur le web, vous ne pouvez normalement que sauvegarder l'URL (l'adresse) de la page concernée avec la fonction de partage intégrée à Android.

jeudi 8 août 2013

S'organiser avec la méthode ABC

La méthode ABC est l'une des démarches envisageables pour faire le te tri des priorités au jour le jour. 


Elle met l'accent sur un critère de tri particulier : les conséquences positives ou négatives de l'accomplissement ou non d'une tache donnée.

Il est difficile de retracer la genèse de cette méthode tant elle a été souvent abordée par différents auteurs. Elle apparaît comme une application dérivée de l'analyse d'Eisenhower sans explicitement s'y référer. 

Parmi ces auteurs, on peut mettre en avant Alan Leikin.
Il traite longuement de cette métode dans son livre "How to Get Control of Your Time and Your Life" (1973, New American Library).






mercredi 7 août 2013

Gérer les priorités avec la matrice d'Eisenhower

Quand tout est prioritaire, rien n'est prioritaire. Comment retrouver l'ordre des choses ?


La matrice d'Eisenhower est l'un de ces outils qui peuvent très rapidement vous aider à améliorer votre gestion du temps et retrouver l'ordre des choses. C'est d'après nous un élément très structurant, et il n'est pas de formation à l'organisation que nous menons qui n'intègre une séquence sur ce sujet.

Cette méthode de gestion des priorités a été rendue populaire par Stephen Covey, dans son livre "First Things First" (en français : "Priorité aux priorités", éditions J'ai lu, 2010). 


mardi 6 août 2013

Le calendrier celtique

Il est dommage que nous ayons oublié que notre temps n'a pas toujours été rythmé par le calendrier que nous connaissons aujourd'hui.


En ce mois d'Août, nous aurions fêté Lugnasad, au alentours du 1er.

Pour les Celtes, l'année ne connaissait que deux saisons, délimitées par des fêtes majeures (une saison sombre de Samain à Beltaine, puis une saison claire) :
  • Samain a lieu le 1er novembre de notre calendrier, correspond au début le l'année et de la saison sombre. C'est une fête de passage, de transition, elle dure une semaine, trois jours avant et trois jours après. C’est à la fois le début de l’année nouvelle et la fin de celle qui s’achève. 
  • Imbolc, a lieu le 1er février. C'est une fête de purification.
  • Beltaine, a lieu le 1er mai et marque une rupture dans l’année. C’est le passage de la saison sombre à la saison claire, lumineuse. Cela entraîne aussi un changement de vie puisque c’est l’ouverture des activités diurnes : reprise de la chasse, de la guerre, des razzias, des conquêtes pour les guerriers, début des travaux agraires et champêtres pour les agriculteurs et les éleveurs.
  • Lugnasad, est l’« assemblée de Lug » . Elle a lieu le 1er août, pendant la période des récoltes. C’est la fête royale et plus précisément de la souveraineté dans sa fonction redistributrice des richesses. C'est une trêve militaire qui célèbre la paix, l’amitié, l’abondance et la prospérité du royaume.

Sources : Wikipedia

lundi 5 août 2013

Le management, c'est du temps

Beaucoup de managers se plaignent de ne pas consacrer assez de temps à l'animation d'équipe - réalité ou fiction ?

Si vous managez une équipe, vous avez sans doute remarqué que la part d'animation d'équipe prend de plus en plus de temps relativement à la part prise par la gestion des tâches techniques.

C'est une tendance lourde qui va avec l'évolution de la société au sens large et une plus forte demande des travailleurs en termes de feedback.


samedi 3 août 2013

Histoire du mois d'Août

Encore une fois, nos amis romains sont passés par là !


Comme juillet, août nous vient du calendrier romain.
Mais cela n'est pas sans quelques turpitudes qu'il est arrivé jusqu'à nous sous la forme que nous luis connaissons.

Son nom vient du latin Augustus, nom donné à ce mois en l'honneur de l'empereur romain Auguste en 8 avant Jésus-Christ.




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