samedi 28 février 2015

Janvier 2015 sur Pragma-tic


Il est probable que ce mois de janvier ne restera pas un grand millésime pour beaucoup d'entre nous, compte tenu des événements tragiques qui l'ont marqué. Mais la vie continue, et cela nous a engagé à publier ce qui devait l'être.

Vous pouvez encore vous rattraper avec cette synthèse mensuelle si des articles vous ont échappé. Bonne lecture !

Efficacité et gestion du temps

Tutorat et pratique de formation

De tout un peu

Lois générales du temps - loi de Confucius

Loi de Confucius : loi de l'expérience vaine et intransmissible ?



"L'expérience ne sert qu'à répéter les mêmes erreurs mais plus rapidement". 


Je ne sais pas ce que vous en pensez, mais cette déclaration m'a pour ma part un peu désespéré la première fois que je l'ai lue. Cela revient-il à dire qu'on n'apprend jamais de ses erreurs ? Ou plutôt que l'expérience acquise n'est valable que pour soi, qu'elle ne peut être transmise ?

Comment faire mentir Confucius ?


Quelques suggestions en vrac :

  • intégrer des Candide ou des néophytes dans une réflexion ne peut pas faire de mal : l'expérience n'est peut-être pas toujours une bonne chose... à certains moments, être neuf et sans a priori sur un nouveau domaine sera au contraire un atout pour sortir des stéréotypes
  • répéter les mêmes erreurs n'est pas une fatalité : j'ai le droit d'avoir de la mémoire ! La pratique du retour d'expérience est également une piste à explorer
  • il est souvent suggéré à la suite de l'énoncé de cette loi qu'il vaut mieux s'inspirer d'un procédé que de chercher à l'imiter
  • enfin, cela m'inspire une position de principe : s'autoriser à apprendre des autres

Vous aussi, faites mentir Confucius !

Pour en savoir plus sur les lois générales du temps

    Confucius,(551 - 479 av. J.-C.), est un personnage historique chinois. Son enseignement politique et social a donné naissance au confucianisme, considéré comme une religion d'État pendant des siècles. Son nom Chinois signifie «Maître Kong», il a été latinisé en «Confucius». Sa doctrine propose à chacun de s'essayer à la sagesse et de devenir un homme de bien en cultivant des vertus cardinales : l'altruisme, l'humanité, la bonté et le respect d'autrui. Il édicte les comportements à adopter pour y accéder.
    À l'époque où la Chine traversait une période troublée par la rivalité de ses princes, elle tenta d'inculquer aux souverains l'art de gouverner par la vertu, un idéal qui a marqué tout l'Extrême-Orient de mouvance chinoise. 2500 plus tard, sa pensée est toujours vivace.

    vendredi 27 février 2015

    Mieux gérer la charge en diminuant les points de collecte de choses à faire

    L'idée derrière cette approche consistant à diminuer le nombre de points de collecte est d'éviter du trafic mental inutile, mais aussi de mieux programmer les tâches, les réunions, les projets, et de pouvoir respecter le planning en découlant. Le tout peut se décliner en 3 idées-force qui sont détaillées ci-dessous.


    Idée 1 : des points de collecte physiques et virtuels en nombre restreint 


    Les points de collecte sont des emplacements réels où vous entassez les éléments qui n'ont pas encore fait l'objet d'un traitement de votre part, qu'il s'agisse d'e-mails, de choses à faire, d'idées, de projets ou de pense-bêtes.

    Ces points de collecte peuvent être extrêmement divers : un bureau "physique" (une table, un bloc-notes, un agenda, un tableau blanc, des post-its, votre smartphone... et que sais-je encore !) ou un bureau virtuel (typiquement, le desktop de votre ordinateur).

    Une solution intéressante consiste à rassembler tous ces éléments non-traités dans une seule boîte - ou dans le moins possible de boîtes. Qu'il s'agisse d'un dossier en cours, d'un post-it collé sur le moniteur de votre ordinateur ou n'importe quoi d'autre de matériel, cela devrait rejoindre une boîte (ou une bannette) si l'endroit où il est n'est pas l'endroit où on le classerait.

    Il en va de même pour les e-mails ou les fichiers du bureau de votre ordinateur non-encore traités : ils devraient rejoindre un dossier tampon ou "A traiter" avant de rejoindre leur demeure définitive.

    Il ne semble pas inutile de consacrer une quinzaine de minutes quelques fois par semaine à faire le point sur ce qu'il y a dans ces 2 boîtes, et en profiter pour marquer les progrès réalisés ou purger les dits dossiers...

    Idée 2 : utiliser un calendrier pour gérer ses choses à faire

    Utiliser un planning en lieu et place d'une todo list est également quelque chose à considérer dans la mesure où vous pouvez ainsi programmer vos tâches à un jour et une heure donnés. De cette façon, quand vous ajoutez une tâche à celles déjà programmées, vous savez exactement quand il sera réellement possible de la réaliser.

    Vous avez le choix d'utiliser un planning papier ou d'utiliser ceux que vous proposent des logiciels comme Outlook ou Lotus Notes et d'autres encore. L'avantage d'utiliser des calendriers électroniques est de pouvoir assigner des alarmes aux tâches et événements, sans compter la possibilité de créer des événements récurrents ou répétitifs.

    Bon, tout cela peut vous paraître un peu (trop) systématique, mais l'idée est bien ici de vous aider à planifier les choses à faire et de suivre le plan prévu. Si vous placez une tâche dans votre calendrier mais que vous ne la réalisez pas, cela n'a pas beaucoup de sens ! Ce qui est intéressant avec cette technique, c'est que vous pouvez également voir s'il vous reste du temps disponible qui peut être utilisé pour ce qui a de l'importance pour vous (travailler plus ? prendre son temps ? s'occuper de soi ?)


    Idée 3 : combiner liste de tâches et calendrier

    Un dernière astuce peut également vous intéresser si vous vous lancez dans cette nouvelle façon de faire : 
    • si une tâche prend moins de 5 minutes, réalisez-la de suite plutôt que de la placer dans le calendrier. 
    • Si elle doit prendre entre 5 et 15 minutes, la placer dans une liste de tâches devrait faire l'affaire à condition d'y revenir de temps en temps pour vous assurer que vous n'avez rien laissé traîner d'important. 
    • Enfin, si la tâche doit prendre plus de 15 minutes, il parait judicieux de la placer dans le calendrier, avant sa deadline bien sûr !
    Pour terminer, je voudrai attirer votre attention sur un point de vigilance : votre cerveau ne devrait pas être un point de collecte, car c'est le risque de saturation qui vous guette ! 

    De ce point de vue, des outils permettant de tout rassembler en un seul endroit peuvent représenter un atout majeur. Des applications comme Evernote ou One Note, pour ne citer que les leaders peuvent réellement vous apporter un énorme plus par leur capacité à capter des informations en provenance de différentes sources. 


    N'essayez pas de vous souvenir de tout. Il est bien plus préférable d'écrire vos idées, vos tâches et de libérer votre pensée. L'expérience m'a appris qu'avoir cerveau plein de "choses à faire" et de "choses à penser" est une bonne recette pour oublier l'essentiel et se créer du stress par peur d'oublier.

    jeudi 26 février 2015

    Hiver et mercure en dessous de zéro : comment ne pas avoir la forme au même degré

    Par Laura Leclère
    Pour en savoir plus sur Laura : http://www.viadeo.com/profile/00220vg8uem1386y


    L’hiver met notre organisme à dure épreuve.

    Températures frigorifiantes, le jour qui fuit à 17h, et notre corps qui irait bien se coucher à la même heure ou manifester pour l’hibernation... Réveils plus difficiles, rhumes et bronchite à tout va, l’hiver n’est franchement pas la meilleure période pour être au top de sa forme au travail !

    Mais comme dirait Antoine Désaugiers,  « La gaieté, la santé changent l’hiver en été ».
    Pour la gaieté, astuce signé Victor Hugo : « Le rire c’est le soleil, il chasse l’hiver du visage humain » (pour info, Antoine Désaugiers était un chansonnier de la fin du XIXème siècle à qui l'on doit quelques citations bien senties).
    Pour le reste : astuces signées moi-même, testées et approuvées J

    Bon hiver à tous !

    mercredi 25 février 2015

    EllesDeGazelles - participation confirmée !

    Les EllesDeGazelles officiellement dans la course 

    Les choses se précisent !
    Notre équipage  est officiellement inscrit et porte désormais le numéro 28 dans la catégorie QUAD/MOTO/SSV.

    Pour ceux d'entre vous qui prendraient le train en route vous trouverez sur cette page quelques informations sur cet équipage de charme à qui Pragma apporte son support.

    Pour mémoire, l'épreuve se déroulera du 20 mars au 4 avril 2015.

    Pour en savoir plus sur le calendrier : http://www.rallyeaichadesgazelles.com/fr/edition-2015/dates#sthash.EAIuPuGP.dpuf

    Ci-dessous la fiche signalétique de l'équipage.



    Pour mémoire, nous vous rappelons que l'équipage roule pour l’Association Laurette Fugain (qui informe et sensibilise sur l’importance du don de soi, dons de sang, de plaquettes, de moelle osseuse), mais aussi pour récolter des fonds supplémentaires pour soutenir cette cause et venir en aide aux malades et leur famille. Les éventuels bénéfices de la participation au rallye seront reversés à l'association.



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    Liens utiles :

    A bientôt sur la piste !

    Vidéo - Tuteur et manager : points communs et différences (François Gabaut - Tv des Entrepreneurs)

    Nos consultants ont du talent !

    Voici la troisième livraison de nos vidéos de formation au tutorat d'une série élaborée avec notre partenaire TV des entrepreneurs et grâce au travail de François Gabaut.

    Au menu pour cette troisième édition : Tuteur et manager : les points communs et les différences.


    L'essentiel à savoir en mode ADSL ! Cliquez sur l'image ci-dessous pour accéder à la vidéo.


    http://tvdesentrepreneurs.com/player/index.php?bcpid=2025223160001&bcid=3874119240001&autostart=0

    Thèmes abordés :

    • 1La distinction entre tuteur et manager0:00
    • 2Le tutorat de compétence1:55
    • 3Les rôles du manager3:31
    • 4Les points communs entre tuteur et manager4:59
    • 5Les différences entre tuteur et manager5:43
    • 6L'accueil en tutorat d'un collègue en mobilité6:27
    • 7Bien identifier l'expertise à transmettre et les méthodes pédagogiques7:28
    • 8La disponibilité du tuteur10:15
    • 9Conclusion11:25

    N'hésitez-pas à réagir !
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    Pour en savoir plus sur François Gabaut : http://www.viadeo.com/profile/0022alplawfl6ben?nav=1&navContext=002es16t8ueii4p&consultationType=27

    mardi 24 février 2015

    Le principe de Dilbert

    Le principe de Dilbert est une version aggravée et humoristique du principe de Peter (pour en savoir plus sur le principe de Peter c'est ici dans le blog).
    Pour mémoire Peter nous dit que "Dans une hiérarchie, chaque employé tend à s'élever à son niveau d'incompétence".
    Dilbert nous dit de son côté : « Les gens les moins compétents sont systématiquement affectés aux postes où ils risquent de causer le moins de dégâts : ceux de managers. »

    Vous aurez noté les liens qui unissent Peter et Dilbert !
    J'en profite pour reprendre ici un commentaire glané sur Wikipedia que je trouve très intéressant : 
    "Nous pouvons noter que bien qu'apparemment inégalitaire, le principe de Dilbert apporte en théorie une solution à la problématique posée par le principe de Peter :
    • les employés incompétents ne restent pas dans un poste où ils ne sont pas compétents (car promus) ;
    • les employés compétents restent à un poste où ils sont compétents car non-promus."

    A méditer !!

    Je n'ai pas l'autorisation de reproduire cette BD, j'espère que Scott Adams, son auteur ne m'en tiendra pas rigueur !
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    Quelques mots sur l'auteur


    1. Scott Adams
    2. Scott Adams est un dessinateur de bandes dessinées américain né le 8 juin 1957 à Windham dans l'État de New York. Il est notamment l'auteur de la série de strips Dilbert, ainsi que plusieurs critiques du monde de l'entreprise et de satires sociales, et de traités (expérimentaux) de philosophie.
    Le blog de Scott Adams
    Pour retrouver la plupart des strips de Dilbert en archive

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